Sáng ngày 05.04.2023, tại trụ sở chính Tổng Công ty Bảo hiểm Toàn Cầu (GIC) đã diễn ra buổi lễ kick off “Khởi động dự án chuyển đổi số không gian làm việc tại GIC” do GIC phối hợp cùng Công ty Cổ phần Base Enterprise tổ chức.

Tham dự sự kiện, phía GIC có ông Phan Hoàng Chung Thủy - Tổng Giám đốc, ông Bùi Huy Cường - Giám đốc Tài chính, ông Hoàng Thanh Tùng - Giám đốc Khối Kinh doanh, ông Hoàng Quốc Cường - Giám đốc Khối Phát triển Kinh doanh & Marketing, ông Lê Anh Tuấn – Trưởng ban Dự án triển khai Base cùng các thành viên Ban Dự án và đại diện lãnh đạo các Phòng/Ban tại Trụ sở chính. Về phía Base có ông Nguyễn Duy Phúc - Trưởng bộ phận Tư vấn Chuyển đổi số Doanh nghiệp khu vực phía Nam và bà Ngô Ngọc Thảo – Trưởng bộ phận Triển khai Khách hàng Khối doanh nghiệp.

Lễ khởi động dự án diễn ra vào sáng ngày 05.04.2023 (Hình ảnh: GIC)

Với bề dày kinh nghiệm 17 năm hình thành và phát triển trong lĩnh vực Bảo hiểm phi nhân thọ, GIC đang dần khẳng định uy tín và vị thế của mình với chiến lược kinh doanh đến năm 2025 trở thành Top 10 Công ty Bảo hiểm tại Việt Nam bằng việc tiên phong công nghệ và phát triển sản phẩm.

Tuy nhiên, với bộ máy quản lý lớn và khối lượng công việc đồ sộ, các phòng ban còn giao tiếp “truyền thống” qua hồ sơ, chứng từ giấy; lãnh đạo công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc đưa ra quyết định và quản trị. Với định hướng áp dụng công nghệ nhằm tăng năng lực cạnh tranh, Ban lãnh đạo GIC đã quyết tâm tinh gọn quy trình, xây dựng không gian làm việc số hóa để có thể đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Theo đó, GIC đã phối hợp cùng Base để đưa ra giải pháp kiến tạo không gian làm việc số.

Tại lễ khởi động dự án, phía GIC đánh giá Base là một nền tảng chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, phù hợp với kế hoạch sắp tới của GIC. “GIC đang trong hành trình thực hiện chiến lược kinh doanh đến năm 2025 đạt Top 10 thị trường bảo hiểm, trong đó tiên phong tập trung đầu tư công nghệ, phát triển sản phẩm bán lẻ và thực hiện tái cấu trúc trụ sở chính. Trên cơ sở đó, Ban lãnh đạo GIC xác định đây là thời điểm thích hợp để chuyển đổi không gian làm việc số tại trụ sở chính sau đó mở rộng ra toàn bộ hệ thống”, Ông Phan Hoàng Chung Thủy – Tổng Giám đốc GIC nhấn mạnh.

Sau khi đại diện GIC và đại diện Base nhấn nút “Kick-Off” khởi động dự án triển khai nền tảng Base, hai bên đã cùng trao đổi về lộ trình, phương pháp triển khai chuyển đổi số trong thời gian sắp tới, CBNV GIC sẽ được cung cấp các tiện ích chính như: Chủ động quản lý công việc cá nhân, theo dõi quá trình thực hiện các thủ tục hành chính…

“Base sẽ giúp doanh nghiệp nói chung và GIC nói riêng nâng cao “sức đề kháng”, củng cố sức mạnh nội tại của mình thông qua các yếu tố như: Tốc độ - Quy trình linh động trên môi trường làm việc số sẽ giúp rút ngắn thời gian, kiểm soát công việc đúng tiến độ; Tính dữ liệu – Tất cả CBNV đều được tiếp cận dữ liệu, đó có thể là các báo cáo công việc cá nhân…”, đó là những chia sẻ của ông Nguyễn Duy Phúc, đại diện phía Base.

Trước quyết tâm của đội ngũ tiên phong, Base và GIC cùng cam kết thực hiện lộ trình triển khai đúng tiến độ, tích cực trao đổi, chia sẻ những khó khăn vướng mắc nếu có trong việc chuyển đổi số nhằm vận hành chính thức hệ thống trong quy mô Trụ sở chính trước khi áp dụng trên toàn hệ thống.